deelnamevoorwaarden

Deelnemersaantal

Het definitieve aantal deelnemers moet uiterlijk 14 dagen voor de activiteit per e-mail worden doorgegeven (antwoord op eerdere e-mails van Oenanthe of naar info@oenanthe.be). Je betaalt altijd de minimumprijs per groep/monitor (tenzij anders afgesproken).

Specifiek voor schoolsportdagen: de verantwoordelijke leerkracht van de school vult ‘de laatste info form’ in ten laatste 14 dagen voor de sportdag, een mail sturen is niet nodig. Je krijgt dan ten laatste 6 dagen op voorhand alle nodige laatste info (inclusief organisatieformulier) per mail doorgestuurd.

Annulatie

De klant kan te allen tijde het contract gedeeltelijk of geheel verbreken. De annuleringskosten bedragen, afhankelijk van de datum van annulering: tot en met 15 dagen voor de activiteit: 25% van de totale som; minder dan 15 dagen voor de activiteit: 50% van de totale som; en minder dan 7 dagen voor de activiteit: 100% van de totale som. De organisatie behoudt het recht om, in geval van buitengewone omstandigheden (weersomstandigheden, materiaalbreuk, enz.), de activiteiten te annuleren, of om de activiteiten in samenspraak met de klant te wijzigen of passende alternatieven aan te bieden.

Respect

Elke deelnemer dient respect te hebben voor de natuur, de omgeving en zich te houden aan de richtlijnen en eisen van Oenanthe Outdoor BV en zijn begeleiders. Bij ernstige overtredingen of wangedrag kunnen deelnemers uit de activiteit worden gezet zonder dat zij aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding.

Minimumeisen

De deelnemers hoeven geen ervaring en/of voorkennis te hebben, maar dienen wel fysiek in staat te zijn om te sporten/bewegen (te verkeren in normale lichamelijke gezondheid). Ze worden gemotiveerd maar niet verplicht om deel te nemen. Elk lichamelijk ongemak (ziekte, allergieën, enz.) dat invloed kan hebben op de uitvoering van een activiteit, evenals het niet kunnen zwemmen, dient vooraf te worden doorgegeven.

Verantwoordelijkheid

Oenanthe zorgt voor de algemene organisatie en is verantwoordelijk voor een veilige en professionele begeleiding van de activiteiten. U kunt ons uw indrukken, suggesties of eventuele klachten schriftelijk meedelen. De leerkrachten/verantwoordelijken van de school/jongerengroep (bijzondere jeugdzorg, jeugdwerk, jeugdverenigingen) worden gevraagd bij de groep te blijven tijdens de activiteiten. Oenanthe-monitoren zijn niet verantwoordelijk voor middagtoezicht of toezicht tijdens pauzes!

Aansprakelijkheid

Oenanthe bvba en zijn begeleiders kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor: diefstal of verloren materiaal van de deelnemers; elke schade berokkend aan de deelnemer(s) door een andere deelnemer of derden; schade door het niet naleven van de veiligheidsregels en instructies meegedeeld door Oenanthe en/of zijn begeleiders. Alle onkosten aan accommodatie of materiaal dat door ons bij een activiteit ter beschikking gesteld wordt, dienen in geval van verlies of schade door de deelnemer(s) vergoed te worden.

Verzekering

Oenanthe Outdoor BV is in zijn burgerlijke aansprakelijkheid verzekerd bij KBC (polisgegevens beschikbaar op aanvraag). Dit zowel voor zijn uitbating als voor de beroepsaansprakelijkheid van zijn monitoren. De burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers onderling is niet gedekt door deze polis en een persoonlijke ongevallenverzekering is niet voorzien.